Pagbubukas ng Trabaho :: Sales Coordinator

APPLY NGAYON

Ang Sales Coordinator na ito ay nag-uulat sa mga Regional Sales Director na responsable para sa pag-book ng negosyo ng grupo ng convention. Kasama sa mga responsibilidad ang pagsasagawa ng mataas na kasanayang sekretarya at mga tungkuling administratibo sa pagbebenta na may advanced na antas ng kadalubhasaan sa pamamahala ng oras, mga relasyon sa kliyente at mga kasanayan sa klerikal.

Mahahalagang Pag-andar:

• Makilahok at tumulong sa pagpaplano ng mga aktibidad ng empleyado, mga kahilingan sa paglalakbay at bakasyon.
• Bumuo at magpanatili ng isang master schedule sa Outlook upang matukoy kung kailan ang mga managers/support staff ay wala sa opisina para sa mga inspeksyon/paglalakbay sa site at panatilihin itong napapanahon.
• Panatilihin ang kagamitan o pangasiwaan ang mga tawag sa serbisyo kung kinakailangan.
• Mag-order ng mga supply at mga basket ng regalo para sa Mga Serbisyo sa Pagbebenta at Kombensiyon
• Magtalaga at ipamahagi ang mga papasok na sales lead
• Tulungan ang Tagapamahala ng Serbisyo ng Kombensiyon sa mga pangangailangan ng grupo kapag hiniling
• Tumulong sa Mga Serbisyo at Benta ng Kombensiyon sa pagbuo ng diagram ng espasyo ng pulong
• Tulungan ang Serbisyo ng Kombensiyon at Direktor ng Pagbebenta ng mga Welcome Card at Amenity sa pagdating at tiyaking tumpak ang paghahatid
• Pag-audit ng mga reserbasyon sa silid – kapag kinakailangan - Mga Cross Check/Audit
• Pamahalaan ang lahat ng mga order ng trabaho sa advertising sa pamamagitan ng DaVinci
• Pamahalaan ang lahat ng reserbasyon sa ART system
• Tumulong sa mga sistema ng FDC/LMS
• Iproseso ang mga sulat, mga ulat, mga panukala, mga dokumento ng kontrata, mga resume ng grupo at mga panloob na komunikasyon.
• Tumanggap ng mga papasok na tawag at batiin ang mga bisita, i-screen ang mga tawag, i-refer ang mga bisita sa tamang tauhan o departamento ng pagbebenta. Kakayahang magsagawa ng inspeksyon sa site kung kinakailangan.
• Iproseso ang papasok at papalabas na mail, pagkopya, pag-fax.
• Gumawa ng mga bagong file at panatilihin ang mga umiiral na sistema ng pag-file, parehong manu-mano at nakakompyuter.
• Mag-input ng data sa advanced sales at catering system ng sales department, FDC.
• Mag-coordinate ng mga takdang-aralin at mapanatili ang komunikasyon sa iba't ibang mga kawani at iba pang mga departamento ng hotel.
• Gumawa ng mga kinakailangang espesyal na pagsasaayos para sa mga kliyente tungkol sa transportasyon, serbisyo sa silid, pagpapareserba sa silid, pagpapareserba sa restaurant o pag-inspeksyon sa lugar.
• Pangasiwaan ang mga papasok na katanungan ng grupo kung itinalaga ng Regional Sales Director.
• Gumawa ng mga kaayusan sa paglalakbay, kabilang ang hotel at hangin pati na rin ang pagpapadala para sa Regional Sales Director kung hiniling.
• Maghanda at ipamahagi ang mga ulat ayon sa itinalaga.
• Tulungan ang Regional Sales Director sa pagpapanatiling malinis at tumpak ang mga account.
• Tumulong sa Regional Sales Director sa pagsasaliksik at pagtawag sa mga hindi aktibong account para manghingi/mag-asam.
• Nagsisilbing tagapag-ugnay sa pagitan ng kliyente at iba pang mga departamento ng hotel, ay tinatawag na kumatawan sa Direktor ng Pagbebenta ng hotel at Regional kapag ang Direktor ay nasa paglalakbay sa negosyo o hindi available.
• Bumubuo ng matibay na relasyon sa pagtatrabaho sa mga kliyente sa pagbebenta at panloob na kawani.
• Iba pang mga kaugnay na tungkulin at responsibilidad na itinalaga.

Kwalipikasyon:

• Kinakailangan ang diploma sa mataas na paaralan. AA o BA College degree at/o karagdagang edukasyon sa mga kasanayan sa klerikal na ginustong.
• Kinakailangan ang 2-3 taong karanasan sa opisina. Kinakailangan ang karanasan sa Microsoft Office 98 o mas mataas. Mas gusto ang isang taong karanasan sa public relations at dating karanasan sa hotel.
• Tumpak na bilis ng pag-type ng 65 WPM. Malakas na nakasulat at pandiwang mga kasanayan sa komunikasyon.
• Mahusay na kakayahan sa pagbabaybay. Malakas na mga kasanayan sa organisasyon. Nakatuon sa detalye. Kakayahang matugunan ang mga deadline. Napakahusay na relasyon sa customer at mga kasanayan sa serbisyo ay kinakailangan. Magagawang pamahalaan ang maraming priyoridad sa isang abalang, minsan magulong kapaligiran.
• Magandang boses at paraan ng telepono. Papalabas na personalidad. Handang gawin ang mga bagong gawain. Pagnanais na magtrabaho bilang isang miyembro ng pangkat. Tinatangkilik ang mga hamon at maaaring gumana sa isang matatag, mabilis na bilis. Kailangang makapagtrabaho nang kaunti o walang pangangasiwa. Kailangang makatrabaho ang iba't ibang personalidad. Nagpapanatili ng isang propesyonal na hitsura at sumusunod sa mga alituntunin para sa kasuotan sa negosyo. Dapat na epektibong harapin ang pagbabago at maraming priyoridad. Kakayahang mapanatili ang kalmado sa ilalim ng presyon at sa mga nakababahalang sitwasyon.